為進(jìn)一步提升全局干部職工辦文質(zhì)量和水平，2024年6月3日，湛江市統(tǒng)計(jì)局舉辦第七期統(tǒng)計(jì)大講堂，講解公文處理及格式有關(guān)內(nèi)容。湛江市統(tǒng)計(jì)局黨組書記、局長(zhǎng)甘強(qiáng)出席會(huì)議并講話。
會(huì)上，綜合核算科業(yè)務(wù)骨干以《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）為依據(jù)，結(jié)合多年辦文經(jīng)驗(yàn)，圍繞公文種類、公文格式、行文規(guī)則和公文辦理等進(jìn)行專項(xiàng)講解，并列舉了常見錯(cuò)誤，提醒起草公文時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
會(huì)議指出，公文是具有特定效力和規(guī)范體式的文書，公文格式規(guī)不規(guī)范、內(nèi)容是否準(zhǔn)確精簡(jiǎn)是反映工作質(zhì)量的窗口，更代表著全局的工作形象，各科室（單位）要堅(jiān)持實(shí)事求是、分工協(xié)作的原則，合力維護(hù)好湛江統(tǒng)計(jì)的良好形象。一是職責(zé)要明確。各科室（單位）作為起草公文的第一責(zé)任人，要高度重視，規(guī)范擬文，認(rèn)真把關(guān)，有效提升公文起草工作的質(zhì)效。辦公室要充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)的作用，精準(zhǔn)流轉(zhuǎn)公文，高效辦件核文，不斷提升辦公室“三服務(wù)”工作質(zhì)量和水平。二是內(nèi)容要精簡(jiǎn)。要認(rèn)真落實(shí)中央關(guān)于壓減文件數(shù)量、控制發(fā)文篇幅等要求，堅(jiān)持說(shuō)短話、寫短文，力戒形式主義，切實(shí)發(fā)揚(yáng)“短、實(shí)、新”文風(fēng)。三是程序要規(guī)范。重要文件實(shí)行“擬稿科室（單位）負(fù)責(zé)人初審—辦公室復(fù)審—分管領(lǐng)導(dǎo)審簽—局長(zhǎng)簽發(fā)”多級(jí)審核把關(guān)機(jī)制，公文排版后再校對(duì)，確保每一份公文質(zhì)量過(guò)硬。
會(huì)議還傳達(dá)學(xué)習(xí)了《湛江市人民政府辦公室關(guān)于改進(jìn)征求意見工作提高政府系統(tǒng)行政效能的通知》，要求各科室（單位）在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)相關(guān)事項(xiàng)，確保征求意見工作合理合規(guī)、有理有據(jù)。