職業(yè)病危害項目申報是用人單位必須履行的法定義務,是監(jiān)管部門履行職業(yè)健康監(jiān)管職責的重要內容。
申報主體:用人單位
受理部門:衛(wèi)生行政部門
申報范圍:《職業(yè)病危害因素分類目錄》中所列職業(yè)病危害因素。
申報內容:基本信息、培訓情況、主要產品、職業(yè)病危害種類、檢測結果和體檢結果
申報證明:職業(yè)病危害項目申報回執(zhí)表(網上打印即可)
申報類型:初次申報、變更申報、年度更新
初次申報:新建的項目(企業(yè))進行初次申報,竣工驗收30日內進行申報;企業(yè)沒有申報過的,應及時進行申報。
變更申報:用人單位申報單位信息涉及企業(yè)規(guī)模、經濟類型、行業(yè)分類發(fā)生實質性變化;變化之日起15日內進行申報。
年度更新:用人單位需每年對申報內容進行年度更新;申報間隔>11個月,<13個月(按照申報年度周期,不是自然年周期);超過13個月視為不及時更新。更新內容:除“企業(yè)規(guī)模、經濟類型、行業(yè)分類”外的基本信息、職業(yè)衛(wèi)生培訓情況、產品情況、接觸危害因素種類人數、職業(yè)病危害因素檢測情況、職業(yè)健康檢查情況等都可以進行更新。
一、申報工作的流程與注意事項
申報網址:用人單位應通過新版“職業(yè)病危害項目申報系統(tǒng)”進行申報,申報網址:www.zybwhsb.com (該地址已域名備案),推薦IE11.0以上版本系列瀏覽器,或使用帶有極速模式的瀏覽器,推薦使用360安全瀏覽器,并在極速模式下使用。
注冊信息:如果是首次使用系統(tǒng),需要先進行系統(tǒng)注冊后,才能使用系統(tǒng)。通過點擊“注冊賬號”,進入賬號信息填寫頁面。
登錄賬號:自行設置登錄賬號,系統(tǒng)會自動校驗是否已經存在,不能重復;
登錄密碼:密碼必須含有大寫字母、小寫字母和數字且不能小于8個字符;
確認密碼:輸入后,需要和登錄密碼輸入一致;
手機號碼:正確輸入11位手機號;
短信驗證:輸入手機號收到的6位驗證碼。
所屬地區(qū):選擇作業(yè)場所所在的地區(qū),需要精確到最下級地區(qū);
企業(yè)名稱:需與企業(yè)工商注冊的名稱一致。
分支機構:如當前申報單位為分支機構且具有獨立統(tǒng)一社會信用代碼,系統(tǒng)注冊時需填制本單位實際統(tǒng)一社會信用代碼。如當前申報單位為分支機構但不具備獨立統(tǒng)一社會信用代碼,系統(tǒng)注冊時“統(tǒng)一社會信用代碼”需填制母公司的統(tǒng)一社會信用代碼(母公司需先注冊成功)。
賬號申訴:注冊過程中如提示單位已被注冊或因故造成系統(tǒng)登錄賬號、密碼遺失,原注冊手機號無法使用,可選擇原注冊頁面直接點擊“賬號申訴”,按流程實現賬號申訴解鎖。
二、初次申報填寫:
登錄系統(tǒng)后,點擊左側菜單欄的“職業(yè)病危害申報”模塊,進入管理頁面,點擊添加,進入填寫界面。
(一)基本信息:
企業(yè)規(guī)模:按照企業(yè)實際的從業(yè)人數、資產總額以及營業(yè)收入選擇正確的企業(yè)規(guī)模;
經濟類型:遵循國統(tǒng)字[2011]第86號選擇正確的經濟類型;
行業(yè)分類:點擊行業(yè)分類分類欄目后“請選擇”,彈出行業(yè)類別選擇框,可根據門類、大類、中類以及小類關鍵字進行檢索;
本單位在冊職工總數:填寫本單位正式職工總人數;
接觸職業(yè)病危害因素年度培訓總人數:根據實際情況填寫接觸職業(yè)病危害因素年度總培訓人數,年度培訓總人數≤本單位在冊職工總數+外委人員總數;
基本信息編輯完成后,點擊“下一步”,進入主要產品編輯頁面。
(二)主要產品:
產品名稱:輸入產品名稱,產品名稱不可重復;
年產量:輸入年產量值,后面單位下拉選擇,也可手動輸入;
計量單位:可單擊計量單位選擇常用單位或手動錄入非常規(guī)計量單位名稱。
注意:1.如當前申報企業(yè)為非生產型企業(yè),如醫(yī)院、飯店等,“主要產品”項名稱及計量單位填“無”,年產量填0。如當前申報企業(yè)的產品為涉密產品時,勾選軍工等涉密產品,可不用填寫產品信息,直接進入下一步。
(三)職業(yè)病危害因素種類:
依據《職業(yè)病危害因素分類目錄》進行申報,職業(yè)病危害因素分為粉塵、化學物質、物理因素、放射性因素、生物因素、其他因素六大類459種。完整的《職業(yè)病危害因素分類目錄》可通過國家衛(wèi)健委官方網站查看,只要涉及其中任意一項,就需進行申報。六大類中的其他因素僅包括金屬煙、井下不良作業(yè)條件、刮研作業(yè),填報時需注意!
注意:1.此頁職業(yè)病危害因素至少選擇1項;2.每種因素可選擇添加,增加除頁面上顯示的其他職業(yè)病危害因素;3.單類危害因素接觸總人數≤基本信息頁面的接害總人數;4.單個塵種人數的最大值≤粉塵總人數≤各塵種人數之和;其他各類因素同;5.六類危害因素總人數≥“基本信息”中的接害總人數。
(四)職業(yè)病危害因素檢測情況:
職業(yè)病危害因素種類信息編輯完成后,點擊“下一步”,進入職業(yè)病危害因素檢測情況編輯頁面。
檢測機構名稱:本年度檢測開展情況為開展時,才填寫,可添加多個;
檢測報告編號:本年度檢測開展情況為開展時,才填寫,多個以“/”隔開;
粉塵、化學因素檢測點和超標點:填寫工作地點的短時間接觸濃度(CSTE、CME、CPE);
噪聲檢測點和超標點:8小時或40小時噪聲暴露等效聲級(LEX,8h、LEX,40h)。
注意:1.此頁面本年度檢測開展情況選擇開展時,下面危害因素檢測至少填寫一項;2.具體危害因素的檢測點數之和應≤該類危害因素總檢測點數;3.具體危害因素的超標點數之和應≤該類危害因素總超標點數。
(五)職業(yè)健康監(jiān)護開展情況:
職業(yè)病危害因素檢測情況信息編輯完成后,點擊“下一步”,進入職業(yè)健康監(jiān)護開展情況編輯頁面。
檢查機構名稱:本年度職業(yè)健康檢查開展情況為開展時,才填寫,可以增加多個;
檢查報告編號:本年度職業(yè)健康檢查開展情況為開展時,才填寫,多個報告編號以“/”隔開;
注意:1.此頁面如果前面危害因素種類是無對應的時,本年度職業(yè)健康檢查開展情況默認選中未開展,不能修改;2.校驗邏輯:體檢總人數≤職業(yè)病危害因素種類對應的接觸總人數;3.單項具體危害因素體檢人數≤該危害因素體檢總人數;4.頁面內因素不存在的、未體檢的請?zhí)?,不要空。
(六)打印并上傳申報表
職業(yè)健康監(jiān)護開展情況編輯完成后,點擊“下一步”進入打印并上傳申報
注意:1.此頁面打印的申報表,每一頁都需要蓋章,并且每一頁都要進行附件上傳,目前附件上傳數量最多支持三張;2.單個附件圖片的大小不能大于500K。超過該圖片大小,需自行處理,否則無法進行上傳提交操作。
三、年度更新
申報類型為年度更新時,彈出提示,彈框的確認按鈕倒計時10秒后亮起,點擊確定后可進行年度更新操作。紅色標識部分不可編輯,其他項次填制及邏輯校驗同初次申報。
四、變更申報
當用人單位行業(yè)分類、企業(yè)規(guī)模、經濟性質發(fā)生實質性變更的情況需依法進行變更申報。
進入申報頁面,申報類型選擇“變更申報”,變更原因中按實際情況選擇變更原因后申報流程參閱初次申報流程。
五、注冊信息修改
注冊信息修改適用于用人單位發(fā)生人事調整或用人單位基本信息未發(fā)生實質性改變的信息變更。
1、更換手機:適用于職業(yè)衛(wèi)生管理聯(lián)系人手機號碼變更或職業(yè)衛(wèi)生管理聯(lián)系人離職交接,變更職業(yè)衛(wèi)生管理聯(lián)系人信息。
2、修改注冊信息:可用于修改單位注冊時填寫的除統(tǒng)一社會信用代碼以外的相關信息。
六、企業(yè)注銷申報
輸入賬號密碼,成功登錄系統(tǒng)后,點擊左側菜單欄的“企業(yè)注銷申報”模塊,進入管理頁面。企業(yè)提交注銷申請需要上傳“準予注銷登記的通知書”,只允許上傳一張圖片,上傳后可進行“下載”、“刪除”。
七、下級單位管理與關聯(lián)
作為母公司,想要查看子公司的注冊申報情況,以便于對子公司的申報情況進行管理。登陸母公司賬號,進入“下級單位管理”模塊,點擊“添加關聯(lián)”輸入已完成注冊的子公司的單位名稱(至少輸入5個字符,支持模糊查詢)或者社會信用代碼,查詢子公司信息,點擊子公司信息后的“關聯(lián)”按鈕,向子公司發(fā)送關聯(lián)請求。
子公司登錄賬號后,點擊左側菜單欄的“關聯(lián)記錄”模塊,注意:當選擇發(fā)送方篩選時,可查看本單位發(fā)送的關聯(lián)請求,當選擇接收方篩選時,可查看其他單位發(fā)送給本單位的關聯(lián)請求。點擊“待處理”按鈕,查看關聯(lián)請求,進一步點擊拒絕,可以拒絕發(fā)送方的關聯(lián)請求;點擊接受,則可以和發(fā)送方進行單位關聯(lián)。
八、申報中出現的問題解決
常見問題可在申報登錄頁面點擊“常見問題文檔”,找出解決辦法。
系統(tǒng)內軟件技術難題,可撥打申報系統(tǒng)頁面最下方的技術支持電話400-106-0066或者使用QQ在線咨詢,系統(tǒng)的技術人員會認真解答大家的提問。
職業(yè)衛(wèi)生專業(yè)技知識問題,可撥打企業(yè)所在地衛(wèi)健委申報業(yè)務聯(lián)系電話進行咨詢(這個電話顯示在企業(yè)登錄后申報系統(tǒng)頁面右上角)。